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关于做好2017年第二批大学生创新训练项目结题验收和2018年第一批大学生创新训练项目中期检查的通知
文章来源: 时间:2018年11月13日 09:47

各学院:

为做好2017年立项的第二批大学生创新训练项目结题验收和2018年立项的第一批大学生创新训练项目中期检查工作,现将有关要求通知如下:

一、结题验收

1、凡立项并通过中期检查、未撤项、未结题的2017年度第二批大学生创新训练项目共75项(名单见附件1)和往年延期项目22项(名单见附件2)都进入结题阶段,请项目负责人登陆实践教学管理系统http://lab.xmut.edu.cn/点击大学生创新项目,填写结题报告并提交,并由指导教师登陆该系统进行审核,要求如下:

1)填写结题书【包括题目、内容摘要、关键词、正文、参看文献等,字数不少于5000字,结题报告参照附件7模板】;

2)项目成果提交【包括专利、获奖证书、发表论文、软件著作权等扫描件、实物图片(附说明)、相关视频(不超过一百兆)、其余成果资料等。】

填报时可参照附件3《大学生创新项目结题申请操作手册》,有公开发表论文的还需填写《附件8:学生发表学术论文情况》。

2、校级创新训练项目由二级学院组织结题验收,并于 1225日前组织3人及以上的答辩小组对各项目进行结题验收。学院专家组成员应认真审阅提交的结题申请材料(结题报告、实物或其他成果资料等),根据每个项目的课题完成情况、成果的创新性、学生的答辩情况等对每个项目进行成绩评定,最后由学院汇总各专家评分得到项目最终成绩,并按照“优秀(≥90分)、合格(60-90分)、不合格(<60分)”的规则换算成等级制,并填至系统结题管理——结题成绩记录。

3、省级及以上创新训练项目由学校组织结题验收,要求各项目组制作展示PPT(控制在5分钟),内容包括:项目简介、项目创新点、项目成果等。届时项目成果应携带至答辩现场,如大型仪器设备可通过视频演示、图片或其他方式进行展示。答辩时间初步安排在1218-18日之间,具体时间和地点另行通知。

4、如有特殊原因,项目未能按时完成可申请延期(毕业班项目不能申请,且每个项目只能申请一次)。由项目负责人登陆实践教学管理系统填写延期申请书,可参照附件4《大学生创新项目延期结题操作手册》。

注:大学生创新训练项目结题标准参见《厦门理工学院大学生创新创业训练项目管理办法》(2018年修订版)第四章第十条。

二、中期检查

2018年度立项的第一批大学生创新训练项目共176项(名单见附件5)进入中期检查阶段,请项目负责人登陆实践教学管理系统 http://lab.xmut.edu.cn/ ,点击大学生创新项目,填写中期检查并提交;之后由指导教师登陆该系统进行中期检查审核,具体可参照附件6《大学生创新项目学生、老师中期检查操作手册》。

个别项目如已经完成,可以在完成中期检查基础上直接申请结题验收,并向学院或学校报备,以便学院和学校安排结题验收答辩,同时应在实践系统中提交结题材料(可参考本通知第一点“结题验收”要求)。

三、材料存档和提交

1、中期检查和结题验收的所有材料电子版都应在12月20日前提交实践教学管理系统存档。

2、校级项目的原始材料由二级学院存档。建议结题存档材料有:结题报告、发表的论文、制作的实物模型、软件、结题评审现场DV或录音等。

3、省级及以上项目结题材料(结题报告(双面打印)、发表论文的期刊封面及论文、报告、稿件等)复印一份,于1220日前提交教务处401张老师,以便学校统一安排结题验收工作。

四、其他

1、未能完成中期检查的项目视为自动撤项,今后不予结题。

2、未能参加结题答辩的项目视为自动取消答辩资格,不予结题。

3、提供虚假成果(抄袭、剽窃他人成果等)者将取消其结题答辩资格,并按学校有关规定予以处理。

4、以上材料请按时在系统内提交,未按时提交或填报将被取消答辩成绩或撤项处理。

 

联系方式:教务处 张滋田  联系电话:6291404 邮箱:zhangzitian@xmut.edu.cn

 

教务处

O一八年 十一月十三日

 

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